Interaktywne ekrany, niezawodne mikrofony i doskonałe kamery śledzące ruchy rozmówców. Spotkanie online może być efektywne jak to na żywo.
Zestawy do wideokonferencji to dziś podstawowe narzędzie do prowadzenia biznesu. Wraz z upowszechnieniem się wideokonferencji jako formy komunikacji, wzrosły również oczekiwania techniczne i jakościowe użytkowników.
Od małych spotkań zespołowych, szybkich statusów aż po spotkania zarządu, głosowania i pracę nad tematami strategicznymi. Dziś to jak prezentujemy się przed rozmówcami, wpływa na ocenę naszego profesjonalizmu.
Chociaż w wielu przypadkach wystarczą jedynie wbudowane mikrofony i kamera w laptop kamera, przy spotkaniach w większym gronie, głosowaniach czy spotkaniach zarządu potrzebne są bardziej zaawansowane rozwiązania.
To od niego zależy jakość dźwięku i obrazu oraz możliwości transferu plików czy interakcji z uczestnikami. Poza odpowiednim sygnałem warto zadbać również o bezpieczeństwo, szyfrowanie i zarządzanie dostępami.
Kolejną kwestią jest pomieszczenie dopasowane do prowadzenia wideokonferencji. Pomieszczenie to powinno być odpowiednio oświetlone, wygłuszone i stanowić dobre tło do rozmowy.
Zarówno głośniki jak i mikrofony powinny dobrze przenosić głos rozmówców bez generowania dodatkowego szumu. W zależności od preferencji można skorzystać z urządzenia „wszystko w jednym” lub postawić na indywidualne mikrofony i zestaw nagłośnieniowy dla całej sali.
Pojedyncza, umiejscowiona na szczycie stołu kamera powinna obejmować całą salę i zapewniać dobrej jakości obraz. Bardziej zaawansowane modele umożliwiają śledzenie głosu i przybliżanie mówiącej osoby.
Możemy postawić na jeden duży ekran lub mniejsze urządzenia dla każdego z uczestników spotkania. Niektóre firmy oferują tablice dotykowe, które w rzeczywistym czasie pozwalają rysować i dokonywać zmian w prezentowanych treściach. Na spotkania wymagające głosowań dobrym dodatkiem będą również przeznaczone do tego celu przyciski.
Po 2020 roku rynek został zalany nowoczesnymi rozwiązaniami do wideokonferencji. Pojawiły się aplikacje, platformy i interaktywne monitory.
Wraz z powrotem do biur i zwiększonym odsetkiem pracowników zdalnych, firmy stawiają na wygodne i bezpieczne rozwiązania wideokonferencyjne, które pozwalają na efektywną współpracę wewnątrz zespołów oraz z klientami.
Jeśli masz wątpliwości lub chcesz postawić na sprawdzone rozwiązania, w Grandmetric służymy wsparciem i ekspercką wiedzą. Zbadamy twoje potrzeby i dopasujemy odpowiednie urządzenia.
W jaki sposób dobrać jednak sprzęt i oprogramowanie, by spełniał oczekiwania, a nie był nadmiernie drogi? Na początek warto przemyśleć podstawowe kwestie.
Jakość połączenia
Upewnij się, że wybrane pomieszczenie posiada stabilne połączenie internetowe, które będzie w stanie obsłużyć transmisję audio i video.
Wielkość pomieszczenia
Zapewnij wygodną przestrzeń dla wszystkich uczestników i zadbaj o to, by mogli usiąść w sposób, który obejmie oko kamery.
Liczba osób
Zaplanuj maksymalną liczbę osób i zastanów się, czy potrzebne jest dla nich indywidualne wyposażenie.
Liczba mikrofonów
Czy każdy z rozmówców potrzebuje swojego mikrofonu, czy może możliwe jest wykorzystanie jednego, zbierającego dźwięk z całego pomieszczenia?
Potrzeby w obszarze prezentacji
Przemyśl, w jaki sposób będą prezentowane treści. Sposób powinien być wygodny dla osoby prezentującej i jednocześnie nie zakłócać widoku rozmówcom.
Urządzenia interaktywne
Weź pod uwagę charakter spotkań i rozważ, czy będą potrzebne dodatkowe rozwiązania jak przyciski do głosowania, czy ekrany interaktywne.
Aplikacje
Upewnij się, że oprogramowanie, którego używasz jest kompatybilne z planowanym hardware’m. To, czy używasz Microsoft Teams, Zoom czy Google Hangouts odpowiednio rozszerzy lub zawęzi wybór dostępnych rozwiązań.
Łatwość obsługi
To jedna z najważniejszych kwestii. Zadbaj o prostotę lub wyznacz osoby, które będą mogły obsłużyć spotkanie od strony technicznej.
Bezpieczeństwo
Zarówno oprogramowanie jak i sprzęt powinno spełniać najwyższe standardy w obszarze bezpieczeństwa oraz być zgodne z polityką firmy.
Staramy się, aby sprzęt, który mamy w ofercie, pochodził ze sprawdzonych źródeł i był wysokiej jakości, dlatego podejmujemy współpracę z wieloma dostawcami. Dzięki temu możemy wybrać idealne rozwiązania dla naszych klientów, bez względu na to, czy mowa o małych, średnich czy rozbudowanych instalacjach.
Neat trudno nazwać oddzielnymi urządzeniami. To całe systemy wideokonferencyjne wraz z oprogramowaniem i panelami, które automatyzują sposób prowadzenia spotkania.
Neat Board to interaktywna tablica, ekran, na którym mogą dziać się czary. Markery umożliwiają zaznaczanie i rysowanie na ekranie, zapisywanie notatek czy rozszerzenia formy prezentacji. Ledowy ekran, wbudowana kamera i urządzenia audio nie wymagają do działania dodatkowego komputera lub monitora.
Najważniejsze parametry techniczne Neat Board:
Neat Board
Źródło: Neat
Neat Bar to zarówno kamera, system nagłośnieniowy, doskonałej jakości mikrofony, jak i specjalnie zaprojektowany pad, umożliwiający kontrolę aplikacji, funkcji spotkania.
Prostota i łatwość ustawienia sprawiają, że nie potrzeba działu IT, by przeprowadzić jego konfigurację. Do pełnego wykorzystania jego potencjału potrzebny będzie ekran.
Najważniejsze parametry techniczne
Neat Bar
Neat Pad
Całość spięta oprogramowaniem Neat automatycznie wykrywa obecność w pokoju i uruchamia funkcje niezbędne do rozpoczęcia pracy. To nie tylko prostota, ale również profesjonalizm.
Źródło: Neat
To wszechstronna wirtualna platforma stworzona z myślą o zdalnych zespołach i wideokonferencjach dla organizacji każdej wielkości.
Elastyczny plan cenowy pozwoli dostosować go do potrzeb kilkuosobowego zespołu lub wielotysięcznej konferencji. Dodatkowo można przetestować go za darmo.
Najważniejsze parametry techniczne Cisco Webex:
Jakość i stabilność to tylko jedna strona Webex. Rozwiązanie posiada wiele dodatkowych funkcji jak tłumaczenie i transkrypcja w czasie rzeczywistym, interaktywne ankiety, głosowania, Q&A, automatycznego asystenta wspierającego w tworzeniu notatek czy optymalizacji czasu pracy.
Dla administratorów i organizatorów to ogromna szansa na uproszczenie zarządzania spotkaniem poprzez podgląd w czasie rzeczywistym takich cech jak rodzaj urządzenia, informacje o użytkowniku czy zaawansowana analityka.
Poza świetnymi urządzeniami i komunikatorem Cisco znajduje się w czołówce producentów oprogramowania i sprzętu służących zabezpieczaniu sieci, dlatego wybierając rozwiązania tego dostawcy, możemy mieć pewność, że prawdopodobieństwo niepożądanego dostępu jest minimalne.
Źródło: Cisco
To definicja prostoty i skuteczności dla wszechstronnych urządzeń konferencyjnych.
Jest kompatybilna z niemal wszystkimi najpopularniejszymi platformami, a intuicyjna obsługa pozwala rozpocząć spotkanie za jednym kliknięciem. Bez problemu połączy się również z ekranami, a klawiatura usprawni przebieg spotkania.
Poly C60 posiada wbudowany ekran dotykowy, zaawansowany mikrofon i głośnik zapewniające przejrzystą jakość rozmowy, oraz wejścia USB umożliwiające podłączenie dodatkowych urządzeń.
Jeśli to nie wystarczy, producent oferuje cały pakiet rozszerzeń jak dodatkowe mikrofony czy oprogramowanie do zarządzania większą liczbą urządzeń.
Źródło: Poly
Jesteśmy ekspertami od sieci, dlatego doskonale rozumiemy, jak ważna jest odpowiednia jakość połączenia. Poza dobraniem odpowiedniego sprzętu nasi eksperci pomogą Ci zapewnić stabilne połączenie i jeśli będzie taka potrzeba, doradzić w obszarze bezpieczeństwa sieci czy kwestiach związanych z jakością sygnału.
Jako partner technologiczny wiodących marek, na co dzień pracujemy zdalnie i wiemy, że niezawodność to podstawa. Dzięki przetestowaniu na własnej skórze dziesiątek rozwiązań możemy polecić nie tylko te, które dobrze wyglądają na papierze, ale przede wszystkim takie, które spełnią oczekiwania najbardziej wymagających.
Napisz do nas. Pomożemy Ci dobrać odpowiedni system konferencyjny.