Souly

Nowatorski system dla rynku nieruchomości komercyjnych

Souly

Souly – platforma zrządzania dla nieruchomości komercyjnych

Rynek nieruchomości jest obecnie niezwykle wymagający zarówno dla wynajmujących, jak i właścicieli obiektów. Ci pierwsi, jeśli uda im się znaleźć właściwy lokal, oczekują adekwatnego do ceny komfortu. Ci drudzy z kolei stają przed koniecznością zapewnienia odpowiedniego poziomu obsługi przy jednoczesnym zachowaniu wystarczającej marży.

Tworząc nasze autorskie rozwiązanie Souly zrobiliśmy to, co potrafimy najlepiej – zintegrowaliśmy rozwiązanie sieciowe z nową technologią, jaką jest IoT. W ten sposób zbudowaliśmy system zarządzania najmem, który ułatwi zarządzanie administratorom, a mieszkańcom zapewni warunki, na które zasługują. Platforma zarządzania budynkiem i najmem Souly łączy w sobie dwa moduły – Souly IoT, stworzony do zarządzania zużyciem energii grzewczej oraz Souly Booking pozwalający na przejrzystą administrację i komunikację pomiędzy stronami. Oba rozwiązania są od siebie niezależne i mogą funkcjonować samodzielnie.

Platforma zarządzania budynkiem i najmem

Platforma Souly to system stworzony do redukcji kosztów ogrzewania w budynkach. Dlatego najlepiej sprawdzi się w budynkach, w których właścicielom lub najemcom zależy na redukcji kosztów ogrzewania. System rezerwacji Souly Booking i aplikacja rezerwacyjna usprawniaja obieg informacji, pozwalając najemcom i administratorom na sprawną komunikację i rozliczenia.

Kompleksy mieszkań na wynajem

Wszędzie tam, gdzie szybka i skuteczna komunikacja z najemcą jest synonimem nowoczesności i wygody

Prywatne akademiki

Souly to system stworzony do kompleksów z wieloma najemcami o różnych upodobaniach i przyzwyczajeniach grzewczych

Obiekty użyteczności publicznej

Coraz wyższe koszty utrzymania budynków to impuls do poszukiwania nowoczesnych rozwiązań technologiccznych

Platforma zarządzania budynkiem i najmem Souly wspiera proces komercjalizacji i zarządzania obiektem lub grupą obiektów.

Komercjalizacja obiektu

umożliwienie złożenia rezerwacji online z wyborem mieszkania, dat oraz dodatkowych informacji o rezerwacji
możliwość umówienia się na wizytę przed podjęciem decyzji o podpisaniu umowy
możliwość kontroli formalnej najemcy na poziomie BIK
możliwość podpisania umowy zdalnie
integracja systemu ze stroną komercyjną najmu (ang. marketplace) oraz aktywne widgety z
funkcja komunikacji po API i osadzania oferty na stronach partnerskich
możliwość definicji dokumentów i ich szablonów w systemie poprzez obsługę systemu (operator, administrator)

Obieg informacji i komunikacja

możliwość zgłaszania usterek przez najemców / mieszkańców za pomocą aplikacji mobilnej
możliwość komunikacji dwustronnej między najemcą, a zarządcą nieruchomości w ramach aplikacji mobilnej
możliwość zakładania zgłoszeń z poziomu administratora systemu przez aplikację do aplikacji mobilnej w imieniu klienta
możliwość ewidencjonowania problemów za pomocą systemu nadającego numer zgłoszenia
możliwość ustawiania rodzaju zgłoszeń przez zarządcę i najemcę oraz zmiany statusu zgłoszeń przez zarządcę nieruchomości
możliwość komunikacji przez aplikację mobilną, SMS oraz Email z najemcami
natywna integracja systemu komunikacji oraz zarządzania budynkiem (IoT) w jednej aplikacji mobilnej

Obsługa finansowa i formalna

zdalne podpisanie umowy
płatności online za czynsz oraz opłaty dodatkowe
zakładanie automatycznych harmonogramów płatności
możliwość wprowadzania dopłat
możliwość wydruku, podejrzenia aktualnej umowy i harmonogramu płatności
listingi harmonogramu i statusów płatności oraz zbiorcze listy sald czynszów i kaucji
możliwość opłacenia czynszu miesięcznego z aplikacji mobilnej

Integracja z systemami sterowania budynkiem

możliwość integracji z systemami zewnętrznymi za pomocą API do systemów trzecich oraz do platformy zarządzania
integracja z systemem kontroli dostępu do budynku, PSIM oraz do Internetu polegającą na możliwości przypisywania praw
dostępu do lokali z poziomu platformy zarządzania najmem i budynkiem
integracja z systemem kontroli ogrzewania pozwalająca na obserwację zdarzeń i kontrolę energii cieplnej w lokalach mieszkalnych
wizualizacja elementów IoT i parametrów budynku w ramach jednego panelu administracyjnego
integrująca IoT oraz system zarządzania najmem umożliwiająca osiągnięcie skali rozwiązania, a także wprowadzająca możliwość głębokiej integracji parametrów

Porozmawiaj z ekspertem

Souly IoT – platforma zarządzania budynkiem

Rosnące ceny energii i kosztów ogrzewania zmuszają właścicieli nieruchomości komercyjnych do szukania oszczędności. Wielu z nich inwestuje w termoizolację, efektywniejsze metody ogrzewania lub… po prostu obniża docelową temperaturę w lokalach. Czy jest sposób, który pozwoli rozwiązać ten problem bez wydawania setek tysięcy złotych i jednoczesnym zachowaniu komfortu mieszkańców?

Souly IoT łączy czujniki temperatury, sensory i punkty dostępowe Wi-Fi po to, by zapewnić proste i zdalne sterowanie temperaturą wewnątrz lokalu, tym samym wprowadzając oszczędność na energii grzewczej, a jednocześnie nie odbiera się wynajmującym możliwości sterowania temperaturą.

Platforma zarządzania budynkiem i najmem Souly obsługuje obecnie

Jak działa zarządzanie budynkiem?

Kontrola energii cieplnej – Wynajmujący może ustawić temperaturę w ramach widełek wskazanych przez administratora.
Wykrywanie otwartego okna – System automatycznie wykrywa otwarte okna i wyłącza ogrzewanie na czas wietrzenia.
Eco-mode – Podczas nieobecności lokatorów lub na czas wyłączenia lokalu z użytku temperaturę można obniżyć do wskazanego przez administratora poziomu.
Wi-Fi – Soulbox, czyli serce całego systemu, może służyć mieszkańcom jako punkt dostępowy Wi-Fi

Administratorzy i wynajmujący cenią sobie dużą samodzielność systemu, który po pierwszej konfiguracji działa w dużej części autonomicznie. Całość spięta jest poprzez intuicyjną aplikację dostępną zarówno na komputerze, jak i w telefonie.

Unikalne rozwiązania wspierające gospodarzy obiektów mogą okazać się nieocenioną alternatywą.

Porozmawiaj z ekspertem

Wdrożenie Souly IoT to przede wszystkim

Kontrola energii cieplnej w budynku

Średnie zużycie energii spada o średnio 40%

Wszystko pod ręką

Dostęp do Internetu zarządzany centralnie na poziomie jednej platformy

Zaawansowana analityka

Analityka oparta o gromadzone dane sprzyja optymalnej pracy budynku i raportowaniu ESG

Wizerunek inwestora

Wprowadzenie nowych technologii zarządzania ułatwia znalezienie najemców

Skalowalna architektura

Architektura pozwala na efektywne zarządzanie wieloma iinwestycjami inwestora w jednym systemie

Krok w przyszłość

Dzięki zastosowanym rozwiązaniom masz możliwość uzyskania certyfikacji BREEAM czy LEED

W praktyce korzyści mogą być nawet większe. Do tej pory Souly wdrożono w największych i najnowocześniejszych akademikach prywatnych we Wrocławiu, Krakowie, Łodzi i Warszawie. Tylko w ciągu jednego sezonu grzewczego zanotowano tam spadek zużycia energii cieplnej o ponad połowę!

Oznacza to zatem, że wdrożenie Souly pozytywnie oddziałuje nie tylko kieszeń wynajmującego i najemcy, ale ma również ogromny wpływ na środowisko.

Souly Booking - platforma zarządzania najmem

Souly Booking to platforma zarządzania najmem umożliwiająca sprawną i przejrzystą komunikację pomiędzy administratorami lokali komercyjnych i najemcami. Składa się na nią:

Obsługa rezerwacji
Płatności on-line
System zgłaszania usterek
Moduł do komunikacji z wynajmującymi

Z perspektywy gospodarza zarządzającego znaczną liczbą lokali, połączenie ich w jeden ekosystem pozwala na dużą oszczędność czasu i uporządkowanie dokumentacji. Dzięki powiadomieniom przychodzącym do wynajmującego najemcy z kolei mogą mieć pewność, że ich sprawa nie zgubi się w jednym z wielu e-maili lub głuchych telefonów i zostanie sprawnie rozwiązana.

Jak działa zarządzanie najmem?

Warto podkreślić, że implementacja systemu rezerwacji otwiera również drogi do automatyzacji, które mogły nie być brane wcześniej pod uwagę:

Analityka – twarde dane o monitorowaniu kroków, liczbie i miejscu porzucania rezerwacji mogą pomóc usprawnić proces w przyszłości.
Zgody RODO – użytkownicy mogą zaznaczać wybrane opcje RODO, takie jak np. zgoda na kontakt marketingowy.
Alokacja – w przypadku akademików, system sam przypisze osobom odpowiedni pokój na podstawie określonych kryteriów.
Potwierdzenia – po dokonaniu rezerwacji, mail z danymi do płatności wysyłany jest automatycznie.

Podobnie jak w przypadku Souly IoT, również dla modułu Booking dostępne są wersje desktopowa i mobilna.

Pełna kontrola nad zarządzanymi obiektami z wykorzystaniem Souly Booking oznacza dla administratorów wygodę i uwolnienie czasu, który ku zadowoleniu wynajmujących mogą poświęcić na rozwiązywanie bieżących wyzwań, zamiast wykonywać powtarzalne, żmudne czynności.

Porozmawiaj z ekspertem

Montaż, konfiguracja i więcej

Przemysł i produkcja - rozwiązania IT z instalacją i konfiguracją

Kilka rzeczywistych zalet – prostota, niezawodność, oszczędność kosztów, spokój ducha i zwiększona produktywność. Zależy nam na tym, aby Twoja podróż z Souly była łatwa i wydajna, pozwalając Ci skupić się na tym, co naprawdę ważne — rozwoju i sukcesie Twojego biznesu.

Subskrypcja razem lub osobno

Souly działa w modelu SaaS, co oznacza, że zamawiający otrzyma dokładnie takie funkcjonalności, jakie wybierze w swoim planie. Administrator może nie tylko wybrać poszczególne moduły, ale również określone w ich ramach funkcjonalności.

Możliwe subskrypcje:

Souly IoT
Souly Booking
- Booking (rezerwacje)
- Finance & Facility (finanse i obieg informacji dla facility management)
- Smart Building (tu aktywujemy funkcje integracji z IoT i zarządzanie WiFi)

Zależności i możliwe połączenia funkcjonalne:

platforma zarządzania budynkiem i najmem Souly Grandmetric

Oszczędzaj czas i pieniądze – porozmawiaj z nami o rozwiązaniach dla Twoich obiektów!

Platforma zarządzania budynkiem i najmem Souly z powodzeniem funkcjonuje już w prywatnych akademikach i w kompleksach zarządzanych przez inwestorów w branży nieruchomości. Teraz może wesprzeć również Twój biznes. Napisz do nas i dowiedz się, jak możemy Ci pomóc!

Pracując od 2014 roku z Klientami sektora PRS wiemy, jakie wyzwania stoją przed Inwestorami, Administratorami oraz firmami z branży Facility Management.

Mateusz Buczkowski, Leader R&D Souly, Board Member Grandmetric